Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas
penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan
perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi
bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting
dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki
setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal
(berkomunikasi dengan orang lain).
Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk
memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan
membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis
penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem
untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang
analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa
pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian
manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya,
risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam
berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer,
dan profesi sistem lainnya.
TUGAS -TUGAS UMUM
DARI SISTEM ANALIS :
·
Mengumpulkan & menganalisis suatu formulir,
dokumen , file yang berkaitan dengan sistem yang berjalan.
·
Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan
(rekomendasi ) dari sistem yang berjalan kepada user.
·
Merancang suatu sistem perbaikan dan
mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
·
Menganalisis & menyusun biaya-biaya &
keuntungan dari sistem yang baru
·
Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem
yang baru.
KEAHLIAN SISTEM
ANALIS:
Untuk manjadi seorang profesinal sebagai system analyst
harus memiliki pengetahuan dan keahlian sebagai berikut :
·
Pengetahuan dan keterampilan teknologi komputer,
bahasa pemograman dan teknik pengolahan data. Termasuk diantaranya keterampilan
dalam menggunakan alat dan teknik untuk mengembangkan aplikasi software dan
hardware, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa pemograman, dan sistem
operasi.
·
Pengetahuan tentang user atau bisnis secara
umum. Seorang system analyst membutuhkan pengetahuan bisnis perusahaan, paling
tidak secara umum, agar dapat berkomunikasi dengan user yang akan
menjalankan sistem ini. Pengetahuan bisnis yang sebaiknya dimiliki adalah
pengetahuan mengenai akuntansi perusahaan, manajemen, marketing, personalia,
company policies.
·
Pengetahuan dan keterampilan mengenai metode
kualitatif seperti linear programming, dynamic programming, simulasi dan
lain sebagainya.
·
Kemampuan menganalisa masalah dan memberikan
solusi. System analyst umumnya akan menganalisa, memilah dan menguraikan
masalah kompleks yang ditimbulkan oleh sistem yang dipakai perusahaan.
Kemampuan ini penting untuk mendapatkan solusi masalah.
·
Communication skills (verbal maupun tulisan) dan
kemampuan untuk membina dan menjaga hubungan. Layaknya profesional, kemampuan
komunikasi adalah keterampilan esensial untuk berhubungan dengan banyak pihak,
terutama user, dalam menyampaikan presentasi, pembuatan laporan dan lain -
lain.
Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan
keahlian yang khusus. Beberapa analis setuju bahwa pengetahuan-pengetahuan dan
keahlian berikut sangat diperlukan bagi seorang analis sistem yang baik:
a) Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data,
teknologi komputer dan pemograman komputer
- Keahlian teknis yang harus dimiliki adalah termasuk
keahlian dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak
aplikasi serta keahlian dalam menggunakan komputer.
- Pengetahuan teknis yang harus dimiliki meliputi
pengetahuan tentang perangkat keras, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa
komputer, sistem operasi, utiliti, dan paket-paket perangkat lunak lainnya.
b) Pengetahuan tentang bisnis secara umum
Aplikasi bisnis merupakan aplikasi yang sekarang paling
banyak diterapkan, maka analis sistem harus mempunyai pengetahuan tentang ini.
Pengetahuan ini dibutuhkan supaya analis sistem dapat berkomunikasi dengan
pemakai sistem. Pengetahuan tentang bisnis ini meliputi akuntansi keuangan,
akuntansi biaya, akuntansi manajemen, sistem pengendalian manajemen, pemasaran
produksi, manajemen personalia, keuangan, perilaku organisasi, kebijaksanaan
perusahaan dan aspek-aspek bisnis lainnya.
c) Pengetahuan tentang metode kuantitatif
Dalam membangun model-model aplikasi, analis sistem banyak
menggunakan metode-metode kuantitatif seperti linier programming, dynamic
programming, regresion, network, decision tree, trend, simulasi.
d) Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam masalah kecil
Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan
permasalahan-permasalahan komplek yang dihadapi oleh bisnis, memecah-mecah
masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya, menganalisisnya dan kemudian harus
dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi
permasalahan-permasalahan tersebut.
e) Ahli berkomunikasi dan membina hubungan
Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk mengadakan
komunikasi baik secara lisan maupun tertulis. Keahlian ini diperlukan di dalam
wawancara, presentasi, rapat dan pembuatan laporan-laporan.
f) Memahami metodologi pengembangan sistem informasi
Manusia merupakan faktor yang kritis di dalam sistem dan
watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. Analis sistem yang kaku dalam
membina hubungan kerja dengan personil-personil lainnya yang terlibat, akan
membuat pekerjaannya menjadi tidak efektif. Apalagi bila analis sistem tidak
dapat membina hubungan yang baik dengan pemakai sistem, maka akan tidak
mendapat dukungan dari pemakai sistem atau manajemen dan kecenderungan pemakai
sistem akan mempersulitnya.
ETIKA SEORANG ANALIS SISTEM
Ada beberapa etika yang harus diterapkan sebagai seorang
analis sistem, diantaranya :
·
Mampu berkomunikasi dengan baik yaitu pada saat
berinteraksi dengan seorang pelanggan harus memahami kebutuhan yang diinginkan
oleh pelanggannya, apa yang diminta dari pelanggan harus sesuai dan terpenuhi.
Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan
atas suatu perangkat lunak. Berinteraksi ataupun memandu seorang programer
dalam proses pengembangan sistem agar tetap pada batasan-batasannya.
·
Mampu bekerjasama, pada saat analis sistem
menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak
dengan organisasi tempat ia bekerja. Agar diantara kedua pihak tersebut bisa
saling percaya harus dibutuhkannya kejujuran.
·
Bersikap tegas dalam memutuskan sesuatu,
melakukan pengujian sistem baik dengan data sempel atau data sebenarnya untuk
membantu para penguji. Di sini seorang analis sistem harus bertindak tegas
dalam suatu pengujian sistem agar hasilnya pun berdampak baik juga.
·
Akurat dalam menjalankan proses analis system,
pada saat melakukan studi kelayakan sistem komputer harus memiliki keakuratan
yang tinggi untuk memutuskan apakah sistem komputer tersebut layak untuk
digunakan.
·
Berfikir kreatif dalam pemecahan masalah ,bisa
menyelesaikan masalah-masalah yang datang dengan melahirkan/menciptakan sistem
yang baru dan lebih baik dari sistem sebelumnya.
http://team88-wawasansosial.blogspot.com/2011/11/kode-etik-seorang-system-analis.html?m=1
http://ethicsitworld.blogspot.com/2013/05/profesionalisme-dan-etika-sistem-analis.html
http://tek-inkom.blogspot.com/2012/12/system-analyst.html
http://fariznurriza.blogspot.com/2015/03/etika-profesi-dan-kode-etik-profesi.html